L'ajout d'un événement se déroule en 3 étapes :

1 - Création / sélection du lieu de l'événement

2 - Saisie des informations relatives à l'événement

3 - Validation de l'événement par www.allaboutbpm.com

Accès au formulaire de création d'un nouvel événement

Tout d'abord, pour créer un nouvel événement, il faut accéder au formulaire de création d'un événement accessible par :

- le menu "Proposez un Evénement" de l'espace Evénements

- le menu "Contribuez" accessible en haut de votre écran (cliquez ensuite sur le lien "nouveaux événements") :

Le formulaire de création est le suivant :

Note : la création d'un nouvel événement requiert d'être préalablement enregistré sur le site.

Etape 1 - Choisissez / Créer le lieu où l'événement se déroulera

Avant de rentrer un nouvel événement, il faut vous assurer que le lieu où se déroulera votre événement est déjà enregistré dans la base de données. Nous vous conseillons donc de débuter l'enregistrement de l'événement par le choix du lieu.

A-Choix d'un lieu déjà référencé

Cliquer sur le bouton "Sélectionner" et choisissez le lieu où se déroulera l'événement.

Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver rapidement votre lieu.

B - Création d'un nouveau lieu

Si le lieu n'est pas présent dans la base de données, cliquer sur le bouton "Introduire un nouveau lieu".

Complétez ensuite le formulaire de saisie d'un nouveau lieu :

Adresse

Lieu : Nom du lieu. Soyez explicite sur le lieu et pensez également à faire référence au nom de l'organisateur (votre société) en complément du nom du lieu (exemple : Evenements "Ma Société" Hotel Concorde - Paris)

Rue : adresse exacte

Code Postal : CP avec 5 chiffres

Pays : saisir les 2 lettres représentant le pays selon le coe ISO (FR, BE, CH, CA, MA,...)

Site internet : saisir éventuellement le site internet du lieu (permet d'accéder par exemple à des informations pratiques, un plan,...).

Service de cartes activé

www.allaboutbpm.com permet, au travers du service de cartes, d'afficher le plan d'accès au lieu à partir de l'adresse saisie en utilisant les fonctionnalités de Google Map. Par défaut, laisser "Oui".

Image

Vous pouvez charger une image de présentation du lieu ou de votre entreprise.

Description du lieu

Saisissez ici éventuellement une description du lieu et/ou des informations utiles (parking,...).

Note : Si vous ne connaissez pas encore le lieu où devra se dérouler votre événement, créez un lieu générique pour votre entreprise, en saisissant des informations génériques pour les champs rue et CP. Renseignez cependant correctement la ville et le pays où devra se dérouler l'événement.

Vous recevrez un mail avec les informations enregistrées pour la création du nouveau lieu.

Etape 2 - Renseignez les informations relatives à l'événement

Après vous être assuré que le lieu où se déroulera votre événement est bien enregistré dans la base de données, vous devez compléter les champs relatifs à la description de votre événement de la manière suivante :

Informations générales :

Titre : saisir un titre en saisissant d'abord le nom de votre société puis le titre de l'événement ("Ma société" - "Titre de l'événement"). Essayez de limiter le titre à une longueur de 100 caractères

Lieu : choisissez le lieu où se déroulera l'événement

Catégorie : attention, choisissez bien la bonne catégorie en distinguant les événements des formations

Date début : cliquez sur le bouton calendrier pour choisir la date

Date de fin : cliquez sur le bouton calendrier pour choisir la date

Heure début : saisir au format hh:mm

Heure de fin : saisir au format hh:mm

Récurrence :

Laisser la sélection du champ à "aucune"

Image

Choisissez une image permettant de représenter votre événement : logo de votre entreprise (recommandé) ou image spécifique à l'événement.

Description

Saisissez ici la description de votre événement. Il est recommandé de saisir les informations relatives au contexte de l'événement, la nature du message, l'agenda et les intervenants

Note : la taille du champ "description" est limitée à 3000 caractères.

Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer en haut de votre formulaire

Etape 3 - Validation de l'événement

Une fois votre événement enregistré, l'administrateur du site www.allaboutbpm.com recevra un mail l'informant qu'un nouvel événement a été proposé. Ce dernier ne sera disponible en ligne qu'après validation par www.allaboutbpm.com

Lors de la validation, www.allaboutbpm.com se réserve le droit de modifier la mise en forme de votre texte pour une meilleure lisibilité.

Etape 4 - Modification de l'événement

Vous pouvez à tout moment venir modifier les informations relatives à votre événement (dates, description,...) en cliquant sur le bouton "modifier" en dessous du titre de votre événement.

Note : ce bouton n'est accessible que pour la personne qui a créé l'événement.