ICEB M@GIC
ICEB M@GIC permet pour vos processus métier :
- De modéliser les processus et les données
- D’automatiser les processus grâce à des fiches qui permettent de transmettre l’information d’activité en activité,
- De fournir tous les éléments d’analyse nécessaires à l’amélioration et l’optimisation des processus.
ICEB M@GIC fournit les outils de Business Intelligence pour un suivi optimum de vos processus.
Grâce à ICEB M@GIC vous pouvez accéder à distance aux processus via des extensions Smartphones pour les utilisateurs mobiles et les décideurs. ICEB M@GIC vous propose de travailler en mode hébergé (web services), vous dégageant ainsi des investissements et des coûts d’exploitation et administration.
La modélisation du processus se fait directement dans ICEB M@GIC, ou peut être importée d’un outil graphique.
Un processus, par définition, est un ensemble d’activités qui s’enchainent entre différents intervenants où des données sont transformées ou crées à chaque activité pour être transmises aux activités suivantes. ICEB M@GIC permet de définir les différents intervenants dans le processus en tant que groupes d’utilisateurs, un même utilisateur pouvant appartenir à différents groupes selon les processus (responsable de l’un, utilisateur simple dans l’autre). Chaque activité est représentée par un certain état d’avancement du processus (Statut). Les transitions entre activités sont définies, soit de façon statique (la logique du processus, si telle condition alors telle activité, si telle autre alors une autre activité) ou de façon dynamique en fonction du temps d’exécution du processus ou de contraintes particulières. Les données échangées seront définies pour l’exécution du processus selon des types bien précis, avec un large choix.
Automatisation des Processus La solution ICEB M@GIC propose l’utilisation de formulaires propres à un processus, un sous processus ou une tâche.
Un formulaire est un type générique qui permet de créer des fiches selon un format et des règles spécifiques.
Le formulaire contient :
- Des Libellés, qui sont les parties fixes
- Des Champs, qui sont les parties variables à saisir par l’utilisateur selon :
- Des règles de visibilité ou non de ces champs dans un formulaire donné,
- Des règles de formatage (entiers, chaines, dates, valeurs déroulantes, tables de calcul, …) propres à chaque champ.
- Des permissions d’accès propres à des groupes d’utilisateurs, qui peuvent varier en fonction du Statut
- Des règles de calcul entre champs ou dans un tableau.
On retrouve dans les fiches de M@GIC BPM les différents types de champs, dont le tableau avec calculs automatiques, et on voit également deux documents importés dans la base, car ICEB M@GIC permet la gestion physique de ceux-ci (ex. symboles W pour les documents Word).
ICEB M@GIC propose également la création d’un fichier PDF véritable instantané du processus au moment de sa création, qui est automatisée selon une transition entre activités et le fichier est stocké dans la base de données.
Une gestion fine des permissions des groupes permet de contrôler les actions sur les fiches et leurs champs (Création, Modification ou Lecture). Les règles d’enchainement des tâches sont prédéfinies lors de la modélisation du processus. Elles peuvent varier en fonction de la valeur de champs (numérique ou combo) ou de l’inactivité du processus.
Business Intelligence et Reporting : Un générateur de rapport (ReportBuilder) permet de créer des formats de rapports qui pourront ensuite être exécutés dans ICEB M@GIC par les utilisateurs autorisés.
Accès à ICEB M@GIC ICEB M@GIC est proposé en mode hébergé à accès Web, évitant l’installation et l’exploitation sur les serveurs et les postes de travail du client. Dans ce mode la licence ICEB M@GIC est facturée mensuellement en fonction du nombre d’accès simultanés (moins que d’utilisateurs enregistrés).
Des extensions pour Smartphones (Blackberry…) sont disponibles pour les utilisateurs nomades et les décideurs qui peuvent ainsi rester connecter aux processus. Une interface simplifiée à la demande permet un accès de meilleure visibilité que le simple accès web.