www.allaboutbpm.com et Bonitasoft, éditeur de l'outil BPM Bonita Open Solution (modélisation et exécution de processus) ont collaboré pour formaliser ce processus de recrutement d'un nouveau collaborateur.
Objectifs du processus de recrutement
Les objectifs associés à la mise en œuvre de ce processus sont généralement de :
- S’assurer que les recrutements sont justifiés et conformes à la fois à la stratégie de l’entreprise et au contexte du recrutement.
- Valoriser l’image de l’entreprise auprès des candidats.
- Renforcer l’efficience du processus en s’assurant de la correcte exécution des différentes étapes du processus.
- Renforcer la traçabilité du processus : visibilité sur processus en cours, planification des tâches liées à l’arrivé de nouveaux collaborateurs,…
Périmètre du processus recruter
Le processus de recrutement se décompose en 3 sous processus :
- Enregistrer, valider et diffuser la demande de recrutement
- Traiter les candidatures.
- Finaliser le recrutement et contractualiser avec le candidat.
Contenu du référentiel processus "Recruter un nouveau collaborateur"
- Principaux indicateurs de performance (KPI) : délai de recrutement, qualité du recrutement, etc…
- Bonnes pratiques / Facteurs clefs de succès du processus de recrutement : référentiel de compétences, rôles et responsabilités, système de cooptation, etc
- Principales règles de gestion : délais de réponses,…
- Principaux profils impliqués dans le processus de recrutement et compétences requises
- Principaux risques et dispositifs de contrôles associés au processus recrutement : cadres réglementaires, satisfaction des collaborateurs,...
Structure du référentiel processus
Ce document respecte une structure type proposée par www.allaboutbpm.com pour décrire un processus :
- Périmètre et objectifs du processus.
- Modalités de pilotage du processus : KPI, Facteurs clefs de succès, Principales règles de gestion.
- Rôles et responsabilités.
- Composants SI en support du processus.
- Risques associés au processus et dispositif de contrôle.
- Description détaillée des différentes étapes du processus.
