Depuis la version 5.5 sortie fin mai 2011, Bonitasoft propose des fonctionnalités avancées de gestion documentaire.
Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
1 - Association de documents à chaque étape de processus
L'utilisateur peut, au travers des formulaires, choisir d'associer à chaque étape de processus un document externe.
2 - Gestion de l'ensemble des documents associés à une instance de processus
Au travers de l'interface User XP (User Experience) de Bonita Open Solution, possibilité de retrouver tous les documents attachés à une instance de processus.
A tout moment, l'utilisateur peut également via l'interface User XP, ajouter de nouveaux documents en lien avec les différentes instances de processus.
3 - Gestion du versioning de documents
Cette fonctionnalité permet de conserver les différentes versions d'un document et d'identifier la dernière version valide.
4 - Capacité pour un profil administrateur d'accéder et de gérer l'ensemble des documents
L'administrateur peut identifier et gérer l'ensemble des documents manipulés au travers des différentes instances de processus, et ce pour l'ensemble des processus gérés. Le profil administrateur peut retrouver les documents par créateur, par processus et par dates.
5 - Standard CMIS
Pour conclure, les fonctionnalités mises en oeuvre par Bonitasoft respectent le standard CMIS dans le domaine de la gestion documentaire. Ceci permet facilement d'implémenter Bonita Open Solution au sein d'environnements où sont déployés des serveurs CMIS.
